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L’affacturage est une pratique de plus en plus répandue, chez les petites structures comme chez les grands groupes. Les dirigeants y trouvent en effet un moyen pour optimiser la trésorerie. Avec la croissance des besoins qui existent chez les entreprises, le nombre des sociétés d’affacturage s’est également multiplié.
Toutefois, le choix ne doit pas se faire au hasard. En effet, il ne s’agit pas uniquement de trouver l’offre de financement la plus avantageuse. Il faut avant tout trouver une société qui peut mettre en avant des solutions adaptées à son entreprise.
Choisir sa société d’affacturage : société spécialisée ou généraliste ?
Avec l’évolution des besoins des clients, les techniques d’affacturage et les offres mises en avant par les factors se sont également diversifiées. Face à cette variété, il est devenu important de se baser sur un ensemble de critères pertinents pour choisir un factor.
Parmi les éléments à considérer, il y a la question de la spécialisation. En effet, avec le temps, l’affacturage a convaincu de nombreuses entreprises travaillant dans des secteurs d’activité très variés. Pour répondre à leurs besoins, certaines sociétés d’affacturage ont choisi de se spécialiser sur des secteurs ou des métiers particuliers. D’autres ont également choisi de tenir compte de la taille de l’entreprise pour proposer ainsi des solutions adaptées aux TPE, aux PME ou aux grands groupes. Les clients ont donc le choix entre factor généraliste ou société spécialisée.
Mais y a-t-il vraiment lieu de choisir une société d’affacturage spécialisée ?
L’avantage de ces sociétés spécialisées réside dans leur capacité à comprendre les besoins réels de l’entreprise avec laquelle elles vont collaborer. En effet, elles ont pris le temps d’étudier ses activités et ses problématiques. Elles connaissent donc son fonctionnement, ses processus et les spécificités de son métier. Elles seront alors en mesure de lui fournir un accompagnement de qualité et des solutions adaptées à ses besoins.
Le coût du factor, un critère non négligeable pour faire le bon choix
Il reste encore à décider avec quelle société de factor travailler. En effet, elles restent nombreuses, qu’il s’agisse des sociétés généralistes ou de sociétés spécialisées. Dans ce cas, les éléments tels que le coût peuvent entrer en compte pour pouvoir faire un choix.
Le contrat d’affacturage permet au factor de prélever une commission à l’entreprise à qui il a racheté les créances. Cette commission est composée de deux coûts : les frais de gestion du poste client, d’un côté, et le coût de financement, de l’autre.
Le coût de gestion du poste client est proportionnel au montant des factures cédées au factor. Le coût de financement se présente en revanche comme un taux d’intérêt, convenu entre le client et ce dernier. Néanmoins, il peut y avoir des frais annexes. Ils peuvent inclure les coûts de demande de garantie, les frais de dossier ou éventuellement les frais pour les litiges ou les avoirs.
Tous ces frais sont variables en fonction de la grille appliquée par chaque société. Il est ainsi important de se renseigner sur le fonctionnement du factor, sur ses conditions, ses avantages et son système de financement, avant de prendre une décision. Ces éléments restent néanmoins négociables. Il est donc possible de trouver un fonctionnement et une tarification qui conviennent à chaque partie.
Par ailleurs, la méthode de travail en général peut également entrer en compte. Il s’agit de déterminer comment le factor gère le financement des factures et le poste client. En outre, pour les entreprises qui travaillent à l’international, il faut également s’assurer que le factor intervienne dans le marché où celles-ci sont présentes.
